Als Planner Evenementen ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en organiseren van medewerkers en inzet op diverse evenementen. Je werkt met een vaste groep medewerkers en oproepkrachten, en zorgt dat elke opdracht correct en efficiënt wordt ingevuld. Als het nodig is, stem je af met samenwerkingspartners of opdrachtgevers om planning en verwachtingen op elkaar af te stemmen.
Daarnaast vind je het leuk om af en toe zelf ook op locatie mee te draaien. Dit helpt je om collega's, evenementen en werkwijzen beter te leren kennen, wat weer bijdraagt aan een realistische en praktische planning.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning voor evenementen
- Contact onderhouden met medewerkers, opdrachtgevers en samenwerkingspartners
- Oplossingsgericht schakelen wanneer er ad-hoc wijzigingen zijn
- Incidenteel zelf op evenementen meewerken ter ondersteuning en kennismaking
- Administratieve verwerking in het planningssysteem
Live vacaturedata uit ForceFlow, verwerkt in de vaste Vooruitzenden-opmaak zodat de detailpagina aansluit op de rest van de vacaturesite.